Puoi gestire contabilità, acquisti, bilanci, vendite e magazzino di una o più aziende in totale libertà e soprattutto risparmiando fino al 60% di tempo rispetto alla tua normale routine lavorativa
completezza di funzionalità, semplicità di utilizzo e possibilità di personalizzazione alle tue specifiche esigenze, lo rendono da anni uno dei migliori software gestionali presenti sul mercato.
Le nostre certificazioni
Il tuo nuovo gestionale
Pronesis dal 2002 è partner autorizzato della linea di software gestionali Passepartout operando prevalentemente a Ferrara ed in zone limitrofe come Rovigo e Bologna, ed è in grado di far fronte a qualsiasi tipo di esigenza relativa ad avvio, formazione, assistenza e manutenzione degli stessi. Siamo disponibili senza impegno ad una demo GRATUITA on-line o direttamente presso la Vostra azienda per mostrarvi le funzionalità e potenzialità del programma gestionale e offrirvi consulenza mirata.
Guarda il video dimostrativo di Passepartout Mexal
Mexal può essere installato sia su server in azienda, sia nella server farm di Passepartout in modalità Live.
I programmi gestionali della linea Passepartout sono compatibili anche con i più diffusi dispositivi mobile, come tablet e smartphone dotati di sistema operativo Android o iOS.
Mexal ha integrato un potente strumento di analisi dati multidimensionale, Analisi Dati (AD) che permette di analizzare i dati gestiti dal programma trasformandoli in informazioni a supporto delle decisioni aziendali. Con AD si possono analizzare i diversi processi commerciali dell’azienda o confrontare i dati di periodi diversi.
Quali aree è in grado di gestire Passepartout Mexal all’interno della tua azienda?
Area di utilizzo numero 1: Gestione CONTABILITÀ
Permette la tenuta della Contabilità Generale, ed in particolare la gestione del Piano dei conti, Prima Nota, scadenzario, incassi e pagamenti, flussi di cassa, cespiti. Passepartout Mexal prevede tutte le funzioni utili all’inserimento e alla gestione delle anagrafiche di clienti, fornitori e agenti, visualizza e stampa della liquidazione IVA e prevede la gestione di tutti i libri contabili e fiscali.
Permette di redigere il bilancio d’esercizio e di eseguirne l’ analisi economica e patrimoniale, anche e non solo orientata alle esigenze introdotte dall’accordo Basilea 2. Tra le varie funzionalità consente di stampare il bilancio di verifica, il bilancio UE, nota integrativa ed allegati, di classificare i saldi contabili per la stampa del bilancio (Civilistico, Fiscale, IRAP, ecc.).
Consente la gestione dei versamenti di tasse, imposte, sanzioni e altre uscite da effettuarsi tramite Delega F23 e F24, oltre alla gestione delle stampe e degli adempimenti fiscali.
Area di utilizzo numero 2: Gestione MAGAZZINO
Completamente integrata all’Area Contabilità, l’Area Magazzino gestisce sia gli aspetti commerciali legati a vendite ed acquisti, sia gli aspetti inerenti la movimentazione e la gestione degli articoli. Consente una gestione completa ed integrata dell’intero processo di vendita e di acquisto. Oltre alle funzioni tipiche per la gestione del magazzino, Passepartout Mexal prevede funzionalità evolute per la gestione di lotti e rintracciabilità, articoli strutturati, taglie e colori, agenti multi-livello, ecc.
Mexal non è uguale per tutti: è disponibile infatti in quattro differenti postazioni a seconda delle tue reali necessità
Mexal è composto da un software gestionale di base, al quale si collegano diversi iDesk con caratteristiche uguali o differenti tra loro, a seconda delle reali necessità degli utenti che lo utilizzeranno. Gli iDesk disponibili sono: Solution, Contabile, Aziendale e Produzione
iDesk SOLUTION
Per cosa è utile?
Gestisce preventivi, ordini, acquisti, vendite e movimentazioni di magazzino. Gestisce le informazioni come le taglie, il peso netto e la tara, gli imballi, gli articoli strutturati, i lotti e la rintracciabilità. Gestisce la Prima Nota ma non gli aspetti contabili e fiscali.
iDesk CONTABILE
Per cosa è utile?
Gestisce gli aspetti contabili e fiscali dell’azienda, Prima Nota, IVA, scadenzario, clienti e fornitori, bilanci, ammortamenti, ritenuta d’acconto, ratei e risconti. Non ha la gestione del magazzino.
iDesk AZIENDALE
Per cosa è utile?
È il più completo per quel che riguarda tutta la gestione contabile, fiscale e di magazzino.
iDesk PRODUZIONE
Per cosa è utile?
È un’aziendale con in aggiunta la gestione dei processi produttivi: distinta base, fabbisogni ed impegni di magazzino, lavorazioni esterne, documenti di produzione e molto altro.
Le numerose funzionalità del software gestionale Mexal si possono estendere sulla base delle vostre specifiche esigenze, sia grazie alla possibilità di personalizzare il programma, sia grazie ai moduli aggiuntivi rilasciati da Passepartout o realizzati su misura dal nostro staff di programmatori.
Le funzioni di Mexal
Non credo se non vedo: perché non guardi questa selezione di video che mostrano solo alcune delle funzionalità presenti sul nostro gestionale?
Playlist Video: Funzioni Contabilità
Playlist Video: Funzioni Magazzino
E non è finita qui! Esistono infatti diversi moduli aggiuntivi in grado di indirizzare ulteriormente il software gestionale verso i tuoi specifici obiettivi di business
Consente di sintetizzare, in modo semplice e veloce, i dati che l’azienda quotidianamente elabora, trasformandoli in informazioni complete e puntuali a supporto delle decisioni strategiche. Risponde alle esigenze di business intelligence di tutte le tipologie di aziende, offrendo analisi multidimensionali, trend significativi, correlazioni tra fenomeni. In azienda è uno strumento fondamentale per la direzione commerciale-marketing e per quella amministrativa.
L’esigenza di gestire la logistica di magazzino in modo rapido ed integrato ha dato origine al progetto Pocket Inventory. Questo applicativo opera in tempo reale sul magazzino, l’inserimento di un nuovo documento o la revisione di uno esistente avvengono quindi immediatamente.
Questo connettore nasce dall’esigenza di poter gestire un sito di commercio elettronico integrato con un software gestionale aziendale, come ad esempio Passepartout Mexal . Una semplice interfaccia consente di gestire tutte le informazioni che verranno pubblicate sul sito, come le anagrafiche articoli, le immagini, la disponibilità dei prodotti e molto altro ancora.
APPROFONDISCI
Il modulo consente di determinare in modo efficace le strategie aziendali, offrendo informazioni precise a supporto della Direzione. Sono previste rilevazioni di tipo contabile come la gestione delle movimentazioni di costi e ricavi e delle attività e passività inerenti a una commessa, un’area di competenza o entrambe, nonché rilevazioni di tipo gestionale come, ad esempio, il numero di pezzi prodotti in una giornata di lavoro.
Tramite il modulo Docuvision Workflow Digitale, Passepartout Mexal memorizza e digitalizza documenti cartacei acquisiti tramite scanner, li organizza e li cataloga in un indice che permette in qualunque momento una rapida consultazione. Questa opportunità consente di avere direttamente all’interno dell’applicativo i documenti utili alla gestione contabile, eliminando la necessità di mantenere o consultare costantemente l’archivio cartaceo. Le funzioni per l’ archiviazione ottica sostitutiva consentono di apporre ai documenti la firma digitale tramite gli Enti Certificatori – InfoCamere e Poste Italiane – e di archiviare le immagini ed i file contenuti nei documenti con marcatura temporale del relativo volume. Il modulo gestisce anche la Fatturazione Elettronica, consentendo l’apposizione della firma digitale e la trasmissione telematica al destinatario di ciascuna fattura/nota di credito emessa.
Semplice e intuitivo
Se il tuo ultimo dubbio è relativo al target aziendale di riferimento per questo prodotto, ti forniamo le informazioni necessarie per prendere la decisione più giusta per la tua attività
Passepartout Mexal è particolarmente indicato per quelle imprese che ricercano in un prodotto semplice e intuitivo, la completezza funzionale e l’affidabilità tipica dei sistemi gestionali studiati per le imprese più strutturate.
La soluzione si pone come obiettivo principale l’assolvimento degli obblighi e degli adempimenti di carattere amministrativo, contabile e fiscale. Passepartout Mexal permette, inoltre, di gestire tutte le attività aziendali legate alle vendite, agli acquisti, nonché alla gestione di magazzino e documenti. Un’apposita configurazione del software risolve le esigenze tipiche delle aziende manifatturiere essendo dotata di funzioni specifiche per la gestione dell’intero ciclo produttivo.
Anche da remoto
Passepartout Mexal si distingue infine per un’alta capacità di remotizzazione, può quindi essere utilizzato senza problemi da remoto (da altra filiale o ufficio e da casa) grazie ad un occupazione di banda molto limitata.
In qualità di partner Passepartout di Ferrara, ed essendo operativi anche su Rovigo e Bologna, possiamo seguirvi anche per tutti gli aspetti di remotizzazione.
Perché Mexal?
Le caratteristiche esclusive di Mexal:
- multipiattaforma, installabile sui sistemi operativi Windows e/o Linux
- modalità di aggiornamento in LiveUpdate
- architettura client/server proprietaria
- configurazioni da monoutenza fino a 128 posti di lavoro, con possibilità di multisessione sullo stesso terminale
- database proprietario senza utilizzo di software e licenze di terze parti
- 128 Mb memoria minima necessaria per una sessione di lavoro + 32 Mb per ogni ulteriore sessione
- spazio ridotto su disco per archivi e programmi
- integrazione con molteplici strumenti di verticalizzazione nella suite MDS (Mexal Developer Suite)
- integrazione con Microsoft Outlook
- modulistica e stampe grafiche per personalizzare i report
- diverse tipologie di client disponibili (Windows, Linux, palmare) e possibilità di realizzare client con gli strumenti di MDS (ad esempio per integrare il gestionale con la suite di Microsoft Office)
- reportistica completa e riproducibile in • diversi formati (ascii, pdf, bmp), su file (txt, csv) e su diversi dispositivi: video, fax, e-mail, ecc.
- manuale in linea completo e sempre aggiornato che garantisce un facile e veloce apprendimento del programma
Mexal è, inoltre, studiato per offrire alle Piccole-Medie Imprese che lavorano in remoto una tecnologia innovativa in grado di garantire connessioni Internet facili, veloci e protette.
Sicurezza e velocità
Le caratteristiche tecnologiche di Mexal Server garantiscono:
- sicurezza dei dati e protezione da accessi indesiderati grazie ad un protocollo proprietario ed un sistema di criptazione dinamica che impedisce qualsiasi intrusione
- elevata velocità di trasmissione dei dati poichè vi è una bassa occupazione di banda (solo 20 KB)
- indipendenza da prodotti di terzi per la connessione remota; non sono infatti necessari collegamenti telefonici iperveloci ma è sufficiente una linea telefonica a 33.600 Baud
- aggiornamento automatico dei client al primo collegamento (anche per installazioni in rete locale) o in caso di nuova release del server
- possibilità di erogare assistenza remota in viva voce tramite un modulo del gestionale (SAR)
Database relazionali
Alcuni clienti che ci hanno dato fiducia
Persone molto competenti e focalizzate su ogni singolo aspetto per incontrare le esigenze dei clienti più esigenti. La mia azienda si è affidata alla creazione del sito e alla gestione degli aspetti di marketing e monitoraggio. Il lavoro svolto finora è stato ottimo e curato nei particolari, ciò ci ha permesso di ottenere risultati in crescita fin da subito.
È questo il mix che tutto il team di Pronesis, fin dal primo giorno, ha dedicato al nostro progetto.
Siamo soddisfatti del risultato ottenuto: un e-commerce moderno, semplice, dalla forte identità visiva e soprattutto fruibile da mobile.
La differenza tra qualcosa di buono e qualcosa di grande è l'attenzione ai dettagli, e su questo aspetto Pronesis è una garanzia.
La nostra esperienza? Che dire, da Pronesis si trovano dei veri professionisti che ti seguono passo passo nel tuo progetto.
Davide, Andrea, Matteo, Roberto, Luca, Emanuele e tanti altri ci hanno formato e preparato ad affrontare questa esperienza UNICA, hanno soddisfatto le nostre richieste e realizzato proprio quello che volevamo.
Quando avevo in mente HiNelson temevo di non riuscire a trovare partner che potessero soddisfare tutte le mie aspettative. Invece poi ho trovato Luca, Matteo, Alessandro ed Andrea.
Ci sono due strade da seguire al giorno d'oggi: progettare aziende Costumer oriented oppure rinunciare al mercato. Pronesis ha scelto la prima strada ed è perfettamente riuscita a capire le nostre esigenze, ancor meglio a soddisfarle.
Professionisti seri e preparati, penso sia questa la migliore caratteristica di Pronesis.
Nel mondo del web girano molte persone approssimativamente preparate che fanno perdere tempo e denaro, ma non è il caso di questa agenzia che, alla fine, fa la differenza!
Grazie al Team di Pronesis siamo riusciti a realizzare un sito e-commerce molto intuitivo e diretto. Soddisfatti sia dal punto grafico che di back office!
I risultati positivi non si sono fatti attendere molto, abbiamo incrementato il volume dei nostri affari ed abbiamo aumentato considerevolmente i contatti.
Un Partner su cui contare e su cui fare affidamento per il futuro.
Grazie Ragazzi!
In particolare il nostro progetto di e-commerce necessitava di specifiche implementazioni e di una gestione degli attributi molto "profonda".
Ci siamo presentati al team di Pronesis con delle possibili soluzioni, grazie alla loro preparazione e professionalità in tutti campi, grafico – software e marketing, abbiamo ottenuto il miglior risultato ottimizzando risorse e tempo!
Un Grazie Speciale