Puoi gestire contabilità, acquisti, bilanci, vendite e magazzino di una o più aziende in totale libertà e soprattutto risparmiando fino al 60% di tempo rispetto alla tua normale routine lavorativa

completezza di funzionalità, semplicità di utilizzo e possibilità di personalizzazione alle tue specifiche esigenze, lo rendono da anni uno dei migliori software gestionali presenti sul mercato.

Le nostre certificazioni

Il tuo nuovo gestionale

Pronesis dal 2002 è concessionario autorizzato della linea di software gestionali Passepartout ed è in grado di far fronte a qualsiasi tipo di esigenza relativa ad avvio, formazione, assistenza e manutenzione degli stessi. Siamo disponibili senza impegno ad una demo GRATUITA on-line o direttamente presso la Vostra azienda per mostrarvi le funzionalità e potenzialità del programma gestionale e offrirvi consulenza mirata.

Guarda il video dimostrativo di Passepartout MexalBP

MexalBP può essere installato sia su server in azienda, sia nella server farm di Passepartout in modalità Live.

I programmi gestionali della linea Passepartout sono compatibili anche con i più diffusi dispositivi mobile, come tablet e smartphone dotati di sistema operativo Android o iOS.

Mexal BP ha integrato un potente strumento di analisi dati multidimensionale, Analisi Dati (AD) che permette di analizzare i dati gestiti dal programma trasformandoli in informazioni a supporto delle decisioni aziendali. Con AD si possono analizzare i diversi processi commerciali dell’azienda o confrontare i dati di periodi diversi.

Quali aree è in grado di gestire Passepartout MexalBP all’interno della tua azienda?


Area di utilizzo numero 1: Gestione CONTABILITÀ

Permette la tenuta della Contabilità Generale, ed in particolare la gestione del Piano dei conti, Prima Nota, scadenzario, incassi e pagamenti, flussi di cassa, cespiti. Passepartout Mexal BP prevede tutte le funzioni utili all’inserimento e alla gestione delle anagrafiche di clienti, fornitori e agenti, visualizza e stampa della liquidazione IVA e prevede la gestione di tutti i libri contabili e fiscali.

Bilanci

Permette di redigere il bilancio d’esercizio e di eseguirne l’ analisi economica e patrimoniale, anche e non solo orientata alle esigenze introdotte dall’accordo Basilea 2. Tra le varie funzionalità consente di stampare il bilancio di verifica, il bilancio UE, nota integrativa ed allegati, di classificare i saldi contabili per la stampa del bilancio (Civilistico, Fiscale, IRAP, ecc.).

Fiscalità

Consente la gestione dei  versamenti di tasse, imposte, sanzioni e altre uscite da effettuarsi tramite Delega F23 e F24, oltre alla gestione delle stampe e degli adempimenti fiscali.


Area di utilizzo numero 2: Gestione MAGAZZINO

Completamente integrata all’Area Contabilità, l’Area Magazzino gestisce sia gli aspetti commerciali legati a vendite ed acquisti, sia gli aspetti inerenti la movimentazione e la gestione degli articoli. Consente una gestione completa ed integrata dell’intero processo di vendita e di acquisto. Oltre alle funzioni tipiche per la gestione del magazzino, Passepartout Mexal BP prevede funzionalità evolute per la gestione di  lotti e rintracciabilità, articoli strutturati, taglie e colori, agenti multi-livello, ecc.

MexalBP non è uguale per tutti: è disponibile infatti in quattro differenti postazioni a seconda delle tue reali necessità

Mexal BP è composto da un software gestionale di base, al quale si collegano diversi iDesk con caratteristiche uguali o differenti tra loro, a seconda delle reali necessità degli utenti che lo utilizzeranno. Gli iDesk disponibili sono: Solution, Contabile, Aziendale e Produzione


 iDesk SOLUTION

Per cosa è utile?
Gestisce preventivi, ordini, acquisti, vendite e movimentazioni di magazzino. Gestisce le informazioni come le taglie, il peso netto e la tara, gli imballi, gli articoli strutturati, i lotti e la rintracciabilità. Gestisce la Prima Nota ma non gli aspetti contabili e fiscali.


 iDesk CONTABILE

Per cosa è utile?
Gestisce gli aspetti contabili e fiscali dell’azienda, Prima Nota, IVA, scadenzario, clienti e fornitori, bilanci, ammortamenti, ritenuta d’acconto, ratei e risconti. Non ha la gestione del magazzino.


 iDesk AZIENDALE

Per cosa è utile?
È il più completo per quel che riguarda tutta la gestione contabile, fiscale e di magazzino.


 iDesk PRODUZIONE

Per cosa è utile?
È un’aziendale con in aggiunta la gestione dei processi produttivi: distinta base, fabbisogni ed impegni di magazzino, lavorazioni esterne, documenti di produzione e molto altro.

Le numerose funzionalità del software gestionale Mexal BP si possono estendere sulla base delle vostre specifiche esigenze, sia grazie alla possibilità di personalizzare il programma, sia grazie ai moduli aggiuntivi rilasciati da Passepartout o realizzati su misura dal nostro staff di programmatori.

Le funzioni di MexalBP

Non credo se non vedo: perché non guardi questa selezione di video che mostrano solo alcune delle funzionalità presenti sul nostro gestionale?

Playlist Video: Funzioni Contabilità

Playlist Video: Funzioni Magazzino

E non è finita qui! Esistono infatti diversi moduli aggiuntivi in grado di indirizzare ulteriormente il software gestionale verso i tuoi specifici obiettivi di business

 Passepartout Business Intelligence
Consente di sintetizzare, in modo semplice e veloce, i dati che l’azienda quotidianamente elabora, trasformandoli in informazioni complete e puntuali a supporto delle decisioni strategiche. Risponde alle esigenze di business intelligence di tutte le tipologie di aziende, offrendo analisi multidimensionali, trend significativi, correlazioni tra fenomeni. In azienda è uno strumento fondamentale per la direzione commerciale-marketing e per quella amministrativa.

APPROFONDISCI

 Gestione di Magazzino e inventario su terminali portatili – Pocket inventory
L’esigenza di gestire la logistica di magazzino in modo rapido ed integrato ha dato origine al progetto Pocket Inventory. Questo applicativo  opera in tempo reale sul magazzino, l’inserimento di un nuovo documento o la revisione di uno esistente avvengono quindi immediatamente.

APPROFONDISCI

 Integrazione tra software gestionale e siti e-commerce
Questo connettore nasce dall’esigenza di poter gestire un sito di commercio elettronico integrato con un software gestionale aziendale, come ad esempio Passepartout Mexal BP. Una semplice interfaccia consente di gestire tutte le informazioni che verranno pubblicate sul sito, come le anagrafiche articoli, le immagini, la disponibilità dei prodotti e molto altro ancora.
APPROFONDISCI
 Controllo di gestione
Il modulo consente di determinare in modo efficace le strategie aziendali, offrendo informazioni precise a supporto della Direzione. Sono previste rilevazioni di tipo contabile come la gestione delle movimentazioni di costi e ricavi e delle attività e passività inerenti a una commessa, un’area di competenza o entrambe, nonché rilevazioni di tipo gestionale come, ad esempio, il numero di pezzi prodotti in una giornata di lavoro.

APPROFONDISCI

 Docuvision Workflow Digitale – Archiviazione elettronica dei documenti
Tramite il modulo Docuvision Workflow Digitale, Passepartout Mexal BP memorizza e digitalizza documenti cartacei acquisiti tramite scanner, li organizza e li cataloga in un indice che permette in qualunque momento una rapida consultazione. Questa opportunità consente di avere direttamente all’interno dell’applicativo i documenti utili alla gestione contabile, eliminando la necessità di mantenere o consultare costantemente l’archivio cartaceo. Le funzioni per l’ archiviazione ottica sostitutiva consentono di apporre ai documenti la firma digitale tramite gli Enti Certificatori – InfoCamere e Poste Italiane – e di archiviare le immagini ed i file contenuti nei documenti con  marcatura temporale del relativo volume. Il modulo gestisce anche la Fatturazione Elettronica, consentendo l’apposizione della firma digitale e la trasmissione telematica al destinatario di ciascuna fattura/nota di credito emessa.

APPROFONDISCI

Semplice e intuitivo

Se il tuo ultimo dubbio è relativo al target aziendale di riferimento per questo prodotto, ti forniamo le informazioni necessarie per prendere la decisione più giusta per la tua attività

Passepartout MexalBP è particolarmente indicato per quelle imprese che ricercano in un prodotto semplice e intuitivo, la completezza funzionale e l’affidabilità tipica dei sistemi gestionali studiati per le imprese più strutturate.

La soluzione si pone come obiettivo principale l’assolvimento degli obblighi e degli adempimenti di carattere amministrativo, contabile e fiscale. Passepartout Mexal permette, inoltre, di gestire tutte le attività aziendali legate alle vendite, agli acquisti, nonché alla gestione di magazzino e documenti. Un’apposita configurazione del software risolve le esigenze tipiche delle aziende manifatturiere essendo dotata di funzioni specifiche per la gestione dell’intero ciclo produttivo.

Anche da remoto

Il Mexal Developer Suite (MDS), permette di intervenire sul gestionale e di va­riare, perfezionare o implementare alcune procedure in funzione della struttura organizzativa aziendale e del settore operativo. Con MDS sono realizzabili verticalizzazioni, moduli, applicativi integrabili ai più diffusi strumenti di Office Automation, oltre a veri e propri prodotti software agganciati al gestionale.
Passepartout MexalBP si distingue infine per un’alta capacità di remotizzazione, può quindi essere utilizzato senza problemi da remoto (da altra filiale o ufficio e da casa) grazie ad un occupazione di banda molto limitata.

Perché MexalBP?

Le caratteristiche esclusive di MexalBP:

  1. multipiattaforma, installabile sui sistemi operativi Windows e/o Linux
  2. modalità di aggiornamento in LiveUpdate
  3. architettura client/server proprietaria
  4. configurazioni da monoutenza fino a 128 posti di lavoro, con possibilità di multisessione sullo stesso terminale
  5. database proprietario senza utilizzo di software e licenze di terze parti
  6. 128 Mb memoria minima necessaria per una sessione di lavoro + 32 Mb per ogni ulteriore sessione
  7. spazio ridotto su disco per archivi e programmi
  8. integrazione con molteplici strumenti di verticalizzazione nella suite MDS (Mexal Developer Suite)
  9. integrazione con Microsoft Outlook
  10. modulistica e stampe grafiche per personalizzare i report
  11. diverse tipologie di client disponibili (Windows, Linux, palmare) e possibilità di realizzare client con gli strumenti di MDS (ad esempio per integrare il gestionale con la suite di Microsoft Office)
  12. reportistica completa e riproducibile in • diversi formati (ascii, pdf, bmp), su file (txt, csv) e su diversi dispositivi: video, fax, e-mail, ecc.
  13. manuale in linea completo e sempre aggiornato che garantisce un facile e veloce apprendimento del programma

Mexal è, inoltre, studiato per offrire alle Piccole-Medie Imprese che lavorano in remoto una tecnologia innovativa in grado di garantire connessioni Internet facili, veloci e protette.

Sicurezza e velocità

Le caratteristiche tecnologiche di Mexal Server garantiscono:

  1. sicurezza dei dati e protezione da accessi indesiderati grazie ad un protocollo proprietario ed un sistema di criptazione dinamica che impedisce qualsiasi intrusione
  2. elevata velocità di trasmissione dei dati poichè vi è una bassa occupazione di banda (solo 20 KB)
  3. indipendenza da prodotti di terzi per la connessione remota; non sono infatti necessari collegamenti telefonici iperveloci ma è sufficiente una linea telefonica a 33.600 Baud
  4. aggiornamento automatico dei client al primo collegamento (anche per installazioni in rete locale) o in caso di nuova release del server
  5. possibilità di erogare assistenza remota in viva voce tramite un modulo del gestionale (SAR)

Database relazionali

Mexal prevede l’utilizzo di database relazionali con dati in replica in tempo reale, grazie ad una funzione attivabile su Mexal Server

Alcuni clienti che ci hanno dato fiducia

Manes Castagnari
Competenza, precisione e passione

È questo il mix che tutto il team di Pronesis, fin dal primo giorno, ha dedicato al nostro progetto.

Siamo soddisfatti del risultato ottenuto: un e-commerce moderno, semplice, dalla forte identità visiva e soprattutto fruibile da mobile.

La differenza tra qualcosa di buono e qualcosa di grande è l'attenzione ai dettagli, e su questo aspetto Pronesis è una garanzia.

Marcello Labruna
Pronesis è perfettamente riuscita a capire le nostre esigenze, ancor meglio a soddisfarle

Quando avevo in mente HiNelson temevo di non riuscire a trovare partner che potessero soddisfare tutte le mie aspettative. Invece poi ho trovato Luca, Matteo, Alessandro ed Andrea.

Ci sono due strade da seguire al giorno d'oggi: progettare aziende Costumer oriented oppure rinunciare al mercato. Pronesis ha scelto la prima strada ed è perfettamente riuscita a capire le nostre esigenze, ancor meglio a soddisfarle.

Eleonora Peroni
Professionisti seri e preparati

Professionisti seri e preparati, penso sia questa la migliore caratteristica di Pronesis.

Nel mondo del web girano molte persone approssimativamente preparate che fanno perdere tempo e denaro, ma non è il caso di questa agenzia che, alla fine, fa la differenza!

Daniele Valente
Una scelta giusta!

Grazie al Team di Pronesis siamo riusciti a realizzare un sito e-commerce molto intuitivo e diretto. Soddisfatti sia dal punto grafico che di back office!

I risultati positivi non si sono fatti attendere molto, abbiamo incrementato il volume dei nostri affari ed abbiamo aumentato considerevolmente i contatti.

Un Partner su cui contare e su cui fare affidamento per il futuro.

Grazie Ragazzi!

Alessio Sturaro
Le vostre idee con Pronesis si sviluppano ed evolvono!

In particolare il nostro progetto di e-commerce necessitava di specifiche implementazioni e di una gestione degli attributi molto "profonda".

Ci siamo presentati al team di Pronesis con delle possibili soluzioni, grazie alla loro preparazione e professionalità in tutti campi, grafico – software e marketing, abbiamo ottenuto il miglior risultato ottimizzando risorse e tempo!

Un Grazie Speciale

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