Il marchio Passepartout, presente da vent’anni sul mercato delle PMI, vanta decine di migliaia di installazioni, grazie al largo consenso di aziende e professionisti che hanno creduto nella stabilità e nella completezza dei suoi software gestionali.
Le funzionalità del software, unitamente a condizioni di acquisto e di gestione assai competitive, hanno permesso al Cliente un ritorno ottimale del proprio investimento tecnologico.
La Ricerca e Sviluppo di Passepartout ha prodotto, nel tempo, soluzioni affidabili e innovative, caratterizzate da funzionalità standard e strumenti di personalizzazione integrati che soddisfano ogni tipo di esigenza aziendale.
La strategia aziendale prevede quale unica modalità di accesso al mercato, la distribuzione,
l’assistenza e la personalizzazione del gestionale, attraverso una rete consolidata di oltre 250 strutture Partner che presidiano il territorio, offrendo un alto livello di qualità nei servizi.
Un trend di crescita costante ha consolidato il patrimonio aziendale e consentito scelte innovative con ingenti investimenti su risorse umane, infrastrutture e strumenti di lavoro.
Passepartout s.a. è leader nel settore dei software gestionali per aziende e professionisti, anche in virtù del grande impegno profuso nell’ambito “qualità” che ha consentito di migliorare costantemente prodotti e servizi, di svilupparne nuovi e di presentare tecnologie innovative a prezzi competitivi.
Nel 2003 Passepartout s.a. ha ottenuto la certificazione del proprio Sistema di Gestione per la Qualità secondo lo standard internazionale ISO 9001/2000.
Un vanto, quello della certificazione, perché premia un lavoro aziendale costantemente orientato a garantire
l’efficienza dell’organizzazione interna, dei processi produttivi e della strategia di business.
Passepartout s.a. è una delle poche software house ad aver ottenuto la certificazione su tutto il sistema aziendale: dalla progettazione e sviluppo dei software gestionali, all’erogazione di servizi di assistenza e formazione a Partner e Clienti.
L’azienda vive la certificazione come valore aggiunto che permette di migliorarsi continuamente, assicurando ai Clienti prodotti perfettamente rispondenti alle loro esigenze.
Caratteristiche
Passepartout GP è la soluzione completa per la gestione del personale. Disponibile
in ambiente Internet/Intranet/Extranet, Passepartout GP permette la gestione multicontrattuale
e multiaziendale.
Applicativo di Passepartout s.a., è utilizzabile in modalità ASP (Application Service
Provider) e costituisce uno strumento professionale ad alto contenuto tecnologico, nato
per rispondere alle nuove esigenze del mercato.
Fruibile attraverso internet, da un computer collegato alla rete, consente di operare direttamente
via web su server dedicati, residenti in una server farm riservata e garantita.
Innovazione nel modo di lavorare e facilità di utilizzo, sono le sue caratteristiche principali perchè ben si adatta alle esigenze e alle aspettative dei professionisti abituati a metodi di lavoro complessi e laboriosi.
Siamo disponibili senza impegno ad una dimostrazione on-line o direttamente presso la Vostra azienda, delle funzionalità e potenzialità del software.
Aggiornamenti mensili delle tabelle prevaricate e aggiornate
C.C.N.L.: minimo tabellare, scatti anzianità, indennità vacanza contrattuale, percentuali degli apprendisti, erogazione automatica di eventuali arretrati, o una tantum previsti nei rinnovi contrattuali.
Previdenziali: aliquote contributive INPS, minimali e massimali Inps e Inail, assegni nucleo familiare, agevolazioni contributive varie, contratti formazione lavoro, contratti di inserimento e altre assunzioni agevolate.
Fiscali: tabelle IRPEF, aliquote delle addizionali comunali e regionali.
Il giorno precedente l’aggiornamento, viene inviata informativa per informare sulle variazioni
apportate alle tabelle contrattuali, previdenziali e fiscali.
L’Utente non effettua nessuna operazione.
Le variazioni interessano soltanto le tabelle gestite automaticamente dalla procedura e
non vanno mai a modificare i dati inseriti o elaborati dall’Utente.
Calendario/Variazioni mensili
Minimo intervento da parte dell’Utente.
Il calendario delle presenze di ogni mese viene ricostruito automaticamente dal programma, tenendo conto dell’orario specifico di ogni dipendente, delle festività mensili (compreso il patrono) e dell’eventuale assunzione o licenziamento. Devono essere inserite le sole variazioni derivanti da ferie, permessi,
straordinari ed altri eventi occasionali.
Gestione automatica degli eventi di malattia, infortunio, maternità ed altri congedi secondo quanto previsto dai C.C.N.L. e dagli enti previdenziali (INPS e INAIL), con il solo inserimento del periodo di assenza. È possibile definire preventivamente eventi che vanno ad interessare più mesi, come la maternità, potendo effettuare nuove modifiche prima dell’elaborazione di ogni singolo mese.
Gestione automatica CIG con inserimento del solo periodo di assenza, e con possibilità di anticipo dell’indennità. Al momento dell’autorizzazione, erogazione automatica sul cedolino con conguaglio su DM10 ed esposizione su EMens.
Gestione automatica degli straordinari e delle maggiorazioni secondo criteri definiti dai C.C.N.L., personalizzabili per azienda e per dipendente.
Acquisizione dati da Rilevatore presenze
Acquisizione dei dati relativi alle presenze mediante un file specifico, generato direttamente dal rilevatore presenze e trasferito attraverso una funzione di importazione dati, sul programma paghe.
Passaggio dei dati del fogli presenze da terzi soggetti
La compilazione e l’eventuale stampa del foglio presenze bollato possono
essere demandate a soggetti esterni, attraverso la definizione del profilo utente,
che viene abilitato all’utilizzo di menu specializzati a seconda delle funzioni che si
vogliono attribuire.
È reso così possibile il passaggio, in automatico, dei dati relativi alle presenze
mensili e la stampa del foglio presenze da parte di soggetti esterni (esempio ditte Clienti del Professionista).
Tale passaggio evita comunicazioni cartacee e/o trasmissioni di altra natura, perchè i dati sono già direttamente sugli archivi, consentendo un significativo risparmio di tempo ai fini della produzione dei cedolini.
Storicizzazione dei dati
È prevista una storicizzazione di tutti i dati inseriti o elaborati dall’Utente, sia a livello aziendale che di singolo dipendente e permette di conservare a tempo indefinito la “storia” di ogni informazione
utile (si pensi, ad esempio alla qualifica del dipendente, al livello retributivo, alla situazione contributiva dell’azienda, ecc.).
L’Utente può scegliere che la modifica abbia effetto retroattivo, oppure che decorra
da una determinata data, in modo da conservare così anche versioni precedenti.
Anche gli aggiornamenti mensili seguono lo stesso criterio di storicizzazione dei dati:
è sempre possibile elaborare un periodo di paga pregresso, facendo riferimento alle retribuzioni contrattuali, alle aliquote contributive o fiscali, e ai criteri di calcolo in vigore nel periodo interessato.
Non è mai necessario effettuare alcuna procedura di “archiviazione” dei dati, neppure al termine dell’anno in corso.
CEDOLINO
Il programma calcola il cedolino in automatico lasciando comunque all’Utente la possibilità di intervenire, anche preventivamente, su qualsiasi elemento elaborato.
Tra i vari automatismi, segnaliamo:
· la maturazione dei ratei di ferie e permessi, le mensilità aggiuntive, il TFR sulla base delle presenze mensili, la liquidazione automatica di tutti i residui con diverse opzioni per il TFR (mese cessazione, mesi
successivi, ecc.);
· la gestione delle trattenute da 730 anche nel caso in cui vadano ad interessare diverse
mensilità (rateizzazione o mancata capienza sul netto).
Anche il rimborso viene corrisposto in base alla capienza delle ritenute complessive e l’eventuale residuo viene restituito automaticamente nei mesi successivi;
· il calcolo del costo del personale derivante dai ratei delle retribuzioni differite con diverse possibili opzioni.
È possibile l’elaborazione, su uno stesso dipendente, di più cedolini relativi allo stesso mese, nei casi di variazione di qualifica, situazione contributiva, regime orario, ecc.
ADEMPIMENTI OBBLIGATORI
Adempimenti mensili e annuali (DM10 - EMENS - F24 - CUD - 770 – Autoliquidazione INAIL), con il massimo automatismo possibile nella compilazione dei dati, la generazione dei file per l’invio telematico,
stampa laser dei modelli.
Possibile inserimento di più posizioni Inps o Inail su una stessa azienda, per ottenere la
stampa di diversi modelli DM10 e Autoliquidazione Inail annuale.
Ripartizione automatica delle retribuzioni tra diverse voci di tariffa Inail.
Possibile inserimento su F24 di qualsiasi tributo a debito, o a credito, derivante da altre gestioni, oppure blocco o modifica dei crediti residui, derivanti dal DM10, in caso di compensazione esterna al programma paghe.
Gestione automatica sui modelli CUD e 770 dei cambi di qualifica e di situazione contributiva con generazione di diversi modelli per lo stesso dipendente.
Relativamente al Modello 770, è possibile gestire i dati di aziende non presenti sul programma
paghe, oppure importare o esportare i dati, da o verso una qualsiasi procedura fiscale, tramite un file che rispetta il tracciato ministeriale.
Gestione automatica della denuncia Emens, compresa la parte relativa alle settimane e agli eventi che danno luogo a contribuzione figurativa.
Così come avviene per i cedolini, grazie alla storicizzazione completa dei dati, è possibile riprodurre, in qualsiasi momento e senza storni e riporti, un modello relativo a periodi pregressi (DM10, CUD, 770, ecc.).
PROSPETTI RIEPILOGATIVI
Con la semplice elaborazione del cedolino, sono disponibili numerosi prospetti che rappresentano un valido strumento per l’Utente.
Le principali stampe disponibili:
· nota contabile (mensile, plurimensile, annuale, con o senza ratei) per ditta, dipendente, collaboratore, centro di costo, da utilizzare per la rilevazione delle scritture contabili relative al personale dipendente,
dove sono riportati tutti i movimenti in forma di partita doppia con distinzione tra conti economici e patrimoniali;
· prospetto per la rilevazione del costo dei contratti di formazione, di inserimento, di apprendistato, dei disabili, da utilizzare ai fini Irap;
· rilevazione del costo degli apprendisti nella forma richiesta dagli studi di settore;
· tabulato riepilogativo del TFR da utilizzare per la rilevazione e la gestione del fondo accantonato, oltre ad un prospetto individuale per singolo dipendente;
I dati anagrafici e contrattuali necessari per le assunzioni e cessazioni possono essere inseriti preventivamente su un archivio parallelo a quello paghe, dove vengono prodotti i modelli richiesti per le pratiche del collocamento.
· prospetto con situazione dettagliata di ferie e permessi maturati, usufruiti e residui, riepilogo delle ore di flessibilità per ogni dipendente;
· prospetto degli eventi di malattia e maternità con dettaglio del calcolo delle indennità INPS;
· distinta dei netti in busta e generazione del file per l’accredito diretto mediante homebanking;
· prospetto delle ritenute sindacali, fondi di previdenza complementare, contributi lavoratori domestici.
Stampe accessorie e di controllo, dichiarazione per deduzioni fiscali, statistica sulle ore lavorate su base settimanale (per verifica del superamento delle 48 ore).
COLLOCAMENTO
Gli stessi dati, possono essere trasferiti, anche in un momento diverso, sull’archivio paghe semplicemente premendo l’apposito pulsante.
CENTRI DI COSTO
Per ogni azienda è possibile definire i centri di costo a due livelli (es. primo livello filiali di un’azienda, secondo livello vari settori per ogni filiale).
Esiste la possibilità che ogni dipendente venga agganciato ad un centro di costo anche successivamente alle elaborazioni di cedolini emessi da diversi mesi.
Un’ulteriore possibilità è ripartire un singolo cedolino in percentuale tra diversi centri di costo oppure suddividerlo per singole voci retributive.
Stampe
Tutte le stampe sono su laser e sono convertite in formato PDF utilizzabile con software “Acrobat Reader”, sono scaricabili in qualsiasi momento sul personal e stampabili su una qualsiasi stampante grafica.
È prevista la stampa laser del cedolino secondo le disposizioni INAIL, dei modelli ministeriali F24 - CUD - 770, e del modello unificato cassa edile.
Calcolo compensi
Oltre la definizione del relativo listino, sono possibili diverse modalità di calcolo dei compensi dei professionisti, con riferimento ad informazioni rilevate in automatico dal programma (es. calcolo del compenso sulla base del numero dei cedolini, differenziando tra dipendenti e collaboratori, oppure in base
alla tipologia delle assunzioni effettuate, ecc.).
Siamo disponibili senza impegno ad una dimostrazione on-line o direttamente presso la Vostra azienda, delle funzionalità e potenzialità del software.
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