Che cos’è
Il Controllo di Gestione è un processo direzionale che permette di sviluppare le strategie aziendali e offrire al management informazioni precise e soprattutto la conoscenza del fatto aziendale.
Con il Controllo di Gestione viene monitorato il conto economico e lo stato patrimoniale, ma non solo, perché tramite tale processo sono effettuate rilevazioni di tipo contabile (come la gestione delle movimentazioni di costo/ricavo e delle attività/passività inerenti una commessa, un’area di competenza o entrambe), nonché rilevazioni di tipo gestionale (ad esempio, il numero di pezzi prodotti in una giornata di lavoro).
Siamo disponibili senza impegno ad una dimostrazione on-line o direttamente presso la Vostra azienda, delle funzionalità e potenzialità del software.
QUALI PROBLEMI RISOLVE
Con il Controllo di Gestione, il management può:
CARATTERISTICHE FUNZIONALI
Il Controllo di Gestione è un modulo completamente integrato con il gestionale Passepartout Mexal, quindi con contabilità, ciclo attivo e passivo, magazzino, produzione, cespiti, ecc. L’integrazione e tutte le fasi di analisi e di simulazione possono avvenire in maniera parametrica.
Il modulo permette di analizzare l’intero fatto aziendale durante l’avanzamento temporale della commessa o della singola area. Un ulteriore obiettivo della procedura è fornire una base dati omogenea, per elaborazioni ed analisi del conto economico riclassificato, dello scostamento tra budget e consuntivi, dell’andamento di commessa o di area con relativi margini (“K” di redditività) e dello stato di avanzamento lavori.
Tutti i dati elaborati dalle stampe di analisi provengono da un unico archivio di movimenti, non suddivisi per esercizi fiscali e sempre tutti in linea; in tale archivio confluiscono preventivi, fatture, DDT di carico, di scarico, di produzione. In tutti i documenti è possibile indicare la natura del costo o del ricavo, la data di competenza, la commessa, l’area, l’articolo di magazzino.
L’archivio è studiato per integrazioni di qualsiasi tipo con il mondo esterno: è possibile infatti importare automaticamente dati che vengono trasformati in movimenti di consuntivo.
Il modulo è basato sul sistema Duplice Misto: l’operatore, infatti, non opera con il Piano dei Conti della Contabilità Generale, ma si avvale di una struttura ausiliaria che, in maniera del tutto parametrica, consente la definizione degli Analitici (il “Piano dei Conti” del Controllo di Gestione), con struttura variabile fino a 9 livelli.
Grazie a questo sistema, quindi, il mondo contabile può coincidere o meno col mondo gestionale: la quadratura non è obbligatoria, diventa una libera scelta dell’utente.
Ovviamente sono presenti opportuni tools che permettono il “controllo di quadratura” anche in momenti successivi.
L’estrema parametricità degli Analitici permette di definire anche una struttura legata allo “stato patrimoniale” dell’azienda e non solo al “conto economico”.
L’imputazione dei consuntivi può avvenire sia a valore che a quantità; la valorizzazione degli Analitici a quantità è garantita dalla definizione di importi di valorizzazione (assoluti o per data di validità) liberamente definiti dall’utente.
Il Controllo di Gestione è arricchito con un potente programma di gestione dei Budget, che può essere definito su base mensile, fino ad un massimo di 10 anni, anche con criteri parametrici semi-automatici per velocizzarne il caricamento.
L’operatore può scegliere di caricare i Budget richiamando le singole righe dei documenti di magazzino PC (preventivo Cliente) e PF (preventivo Fornitore) oppure inserendo manualmente qualsiasi combinazione di Analitici, Commesse e Aree.
Il modulo genera fino a 99 revisioni diverse per ogni budget già caricato.
La reportistica è curata e parametrizzata: con una potente base dati relazionale, accessibile tramite strumenti esterni di Office Automation, il “controller” è in grado di rilevare le informazioni necessarie per un’analisi puntuale e efficace dell’andamento aziendale.
I report standard permettono di produrre il conto economico riclassificato a “Full Costing”, a “Direct Costing”, a “Direct Costing Evoluto”, di avere margini di contribuzione (lordi e semilordi), di avere risultati sull’utile/perdita dell’intera Azienda e/o di ogni singola Commessa e/o di ogni singola Area.
Analitici
Il modulo permette di perfezionare una struttura ad albero di Analitici che prevede fino ad un massimo di nove livelli, definibili liberamente dall’utente.
Sul primo livello si indica il tipo di ramo dell’albero che si intende codificare (“Attività”, “Passività”, “Costo”, “Ricavo” o “Neutro”).
Sull’ultimo livello dei rami economici,costi e ricavi, si deve poi precisare la natura dell’Analitico:
Degli Analitici si definisce inoltre la qualità: l’Analitico può funzionare “a quantità” oppure “a valore” oppure “sia a valore che a quantità”.
Aree
Con questa struttura si possono rappresentare le Unità Organizzative dell’Azienda che si desidera sottoporre a controllo, quindi non solo “luoghi”, “operai”, “reparti”, ma anche aree di competenza e/o di raggruppamento logico (più noti come “centri di costo”).
L’utilizzo delle Aree è fondamentale per calcolare, in maniera oggettiva, i margini di contribuzione per prodotto o per commessa, suddividendo i costi variabili indiretti e fissi in maniera proporzionale, in base a diversi criteri di ripartizione.
Le Aree sono definibili secondo una struttura ad albero di tipo padre-figlio che consente un numero di livelli illimitato.
Commesse
La struttura ad albero “padre-figlio”, consente un numero di sotto-commesse illimitato e contiene informazioni per la gestione della commessa, oltre ad una parte anagrafica, in cui sono gestite anche le date relative ad ognuno degli stati possibili (la commessa può essere sospesa, aperta, chiusa in garanzia o chiusa definitivamente).
Condizioni commerciali
In questa sezione si possono inserire informazioni, quali l’agente di riferimento, l’eventuale provvigione e ulteriori dati che sono proposti di default sui documenti del ciclo attivo e passivo, se l’utente specifica la commessa nelle testate dei documenti stessi.
Tempi di lavorazione
Si possono indicare 4 voci di “analitica” per le quali indicare un importo a “preventivo”. In questo modo, tramite elaborazioni opportune, l’operatore può controllare la situazione costi e ricavi delle eventuali lavorazioni.
La maschera si può personalizzare anche a livello di descrizioni: l’utente può definire Analitici che abbiano particolare rilevanza per la commessa e descrivere opportunamente i campi a video per una corretta interpretazione.
Saldi
In questa finestra sono riportati i Saldi della commessa, dedotti dalle movimentazioni effettuate su di essa.
Contratto
L’operatore può inserire la data di definizione del contratto, eventuali date di riferimento per la consegna dei lavori (data collaudo, data consegna definitiva lavori), eventuali anticipi e/o penali previsti.
Si può definire anche una percentuale di ricarico da applicare ai documenti che vedono coinvolta la commessa in dettaglio.
File Allegati
Questa sezione consente di memorizzare documenti in formato BMP, JPG, ecc., con la possibilità di averne “l’anteprima” a video (la piantina del progetto, lo schema del circuito stampato, la copia del contratto in formato digitale, ecc.).
Pagamenti
La sezione permette di indicare le condizioni commerciali legate al pagamento, con l’opportunità di inserire fino a 250 rate e con ogni tipo di pagamento previsto dalla procedura (ad esempio: 30% al primo stralcio con Rimessa Diretta, 20% a completamento “sezione 1” del progetto con R.B., ecc.):
Budget
Il modulo permette di definire le strutture di controllo che saranno poi esaminate e confrontate con il consuntivo. Si ha la possibilità di generare dei budget su documenti preventivi, generati sia per Cliente che per Fornitore. Al budget si può associare una tabella di ripartizione al fine di inserire informazioni più rapidamente, di gestire uno storico di revisione e di apportare modifiche ad ognuna della revisioni.
Tabelle
CRITERI DI MENSILIZZAZIONE DEI BUDGET
La tabella consente di impostare diversi criteri di ripartizione percentuale mensili, da usare nel caricamento dei Budget per velocizzarne l’inserimento.
CRITERI DI RIPARTIZIONE C/R PER COMMESSA
La tabella è utilizzata per costruire una serie di criteri di ripartizione da applicare nel Conto Economico Riclassificato per Commessa. Le percentuali attribuite alle commesse vengono utilizzate per ripartire i costi e i ricavi di natura non diretta.
CRITERI DI RIPARTIZIONE C/R PER ARTICOLO
La tabella offre all’operatore, la possibilità di costruire una serie di criteri di ripartizione da applicare nel Conto Economico Riclassificato per Articolo. Le percentuali attribuite agli articoli vengono utilizzate per ripartire i costi e i ricavi.
CRITERI DI RIPARTIZIONE C/R PER AREA
La tabella serve per costruire una serie di criteri di ripartizione da applicare nel Conto Economico Riclassificato per Area. Le percentuali attribuite alle Aree vengono utilizzate per ripartire i costi e i ricavi.
CRITERI DI SUDDIVISIONE ANALITICI / AREE
La tabella è utilizzata per costruire una serie di criteri di suddivisione per coppie di analitici e di aree, da applicare nell’inserimento dei movimenti di contabilità analitica. Inoltre, offre la possibilità di creare delle ripartizioni per le registrazioni ripetitive (ad esempio quella relativa agli stipendi o agli affitti delle varie palazzine aziendali).
MOVIMENTI DI CONTABILITÀ ANALITICA
L’archivio è il cuore del modulo “Controllo di Gestione”. Al suo interno confluiscono i movimenti di Contabilità Analitica provenienti dai moduli di Contabilità, Cespiti, Magazzino e Produzione. A questi possono aggiungersi anche movimenti Extra, inseriti in modo del tutto indipendente da qualsiasi altro modulo di MEXAL.
Ad esempio, se si desidera imputare i costi di manodopera senza aspettare la registrazione dei cedolini in Prima Nota, è possibile inserire manualmente dei movimenti Extra con la cadenza desiderata, anche giornaliera, e/o importarli automaticamente da sistemi di rilevazione presenze.
Ad ogni movimento di Contabilità Analitica può inoltre essere associato un Tipo, codificato in un’apposita tabella dall’operatore e secondo le proprie necessità:
Tutte le stampe prodotte dal modulo si basano su una qualsiasi combinazione di movimenti di Contabilità Analitica, integrati o separati anche in base al Tipo.
Logicaoperativacontrollodigestione
INTEGRAZIONE CON PASSEPARTOUT BUSINESS INTELLIGENCE
Il modulo Controllo di Gestione è integrato con Passepartout Business Intelligence, un potente Data Warehouse a cubi predefiniti.
I dati sono in replica e su database relazionale, grazie alla funzionalità garantita dai moduli MDS e MexalDB.
Il database può essere Microsoft SqlServer, oppure MySql, quest’ultimo gestibile in Windows o in Linux.
Il Data Warehouse è dotato di un generatore di report integrato ed oltre al “cubo” per il Controllo di Gestione, dispone anche di quelli per il ciclo attivo ed il ciclo passivo.
Moduli e licenze necessari per l’attivazione Il modulo viene distribuito sulle configurazioni di prodotto Mexal Aziendale, Mexal Produzione, Compass.
CARATTERISTICHE TECNICHE
Requisitihardware/ software
CPU Intel Pentium IV /2 GHzRAM 512 Mb (1 Gb per il server);
Windows 2000/2003/XP pro (sempre allineati all’ultimo Service Pack);
Microsoft Framework .NET 2.0
DATABASE SUPPORTATI
MySql 4.1.7/4.1.20; 5.0.15/5.0.22
SQL Server 2000/MSDE; SQL Server 2005/SQL Express (allineati all’ultimo Service Pack);
|
|
 Copyright 2003 Pronesis |
Visualizza l’elenco delle funzionalità (PDF)