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Passepartout Mexal Contabile

TARGET DEL PRODOTTO
Mexal Contabile è la configurazione dell’omonimo gestionale per Piccole e Medie Imprese, che soddisfa aspetti legati esclusivamente alla contabilità aziendale.
E’ stato studiato per aziende di servizi che non hanno necessità di gestire il magazzino e la produzione.
Facilmente integrabile a Passepartout Hotels e Passepartout Restaurants, è adatto alle esigenze di imprese alberghiere e ristorative, oltre che a quelle di SPA e centri estetici che utilizzano Passepartout Beauty.
Mexal Contabile integrato a Passepartout Retail rappresenta una valida soluzione per soddisfare le esigenze del mercato retailer, in cui la gestione economico-fiscale può essere completata con quella contabile.

Siamo disponibili senza impegno ad una dimostrazione on-line o direttamente presso la Vostra azienda, delle funzionalità e potenzialità del software.

Visualizza l’elenco delle funzionalità (PDF)


CONTABILITÀ
In Mexal Contabile sono incluse tutte le funzioni di gestione amministrativa, contabile e fiscale dell’azienda.
Principali funzionalità di contabilità generale

  1. contabilità multi valutaria
  2. gestione massima di 3 aziende e/o professionisti in regimi contabili diversi (ordinario e/o semplificato/forfetario) con la stessa maschera di immissione movimenti contabili
  3. gestione dei regimi speciali IVA (azienda agricola, agenzie di viaggio, regime del margine, autotrasportatori)
  4. aggiornamento in tempo reale di tutti gli archivi interessati dal movimento contabile, sia in sede di gestione che di variazione o annullamento del movimento
  5. plafond solare
  6. gestione dei compensi a terzi
  7. gestione dei cespiti ammortizzabili
  8. gestione dei centri di costo e di ricavo
  9. gestione dei ratei e risconti
  10. possibilità di mantenere in linea fino a 10 esercizi contabili consecutivi diversi per ogni azienda e/o professionista
  11. gestione di esercizi contabili diversi dall’anno solare
  12. gestione di partitari, scadenzari ed estratti conto
  13. gestione dei pagamenti misti
  14. gestione dello scadenzario a partite
  15. gestione delle revisioni dei movimenti per singolo utente o globalmente per tutte le immissioni
  16. determinazione automatica dell’utile e della perdita su cambi
  17. emissione effetti cartacei (ricevute bancarie, tratte)
  18. emissione effetti elettronici (Ri.Ba., MAV, RID, Bonifici), standard ABI (SETIF e CBI)
  19. contabilizzazione automatica degli effetti attivi
  20. gestione automatica del doppio anno fiscale con i due esercizi aperti in linea
  21. chiusura e riapertura automatica degli esercizi
  22. archivio movimenti extra-contabili per simulazioni di bilancio
  23. archivio scadenzario extra-contabile per simulazioni e gestione scadenze non legate ai Clienti/Fornitori

Adempimenti Fiscali
Il programma offre la completa gestione dell’IVA per i vari regimi fiscali e i relativi adempimenti (liquidazione, sospensione d’imposta, ventilazione, scorporo, ecc.).

Principali funzionalità fiscali

  1. gestione della comunicazione annuale dati IVA
  2. gestione dell’IVA acquisti, dell’IVA vendite, dei corrispettivi in scorporo e/o in ventilazione (con salto d’aliquota), dell’IVA ad esigibilità differita e del pro-rata
  3. visualizzazione e stampa, sia in definitivo che in prova, della liquidazione IVA (anche con determinazione della ventilazione) con calcolo in tempo reale
  4. visualizzazione del prospetto riepilogativo della situazione dei registri fiscali di ogni azienda
  5. tabulati di controllo, scadenzario delle vidimazioni bollate
  6. stampe fiscali con parametri di scelta e di ordinamento (giornale bollato, incassi e pagamenti, registri IVA, acconto IVA, ecc.)
  7. gestione delle attività IVA separate (art. 36)
  8. deleghe di versamento IVA e tributi (Mod. F24 ed F23) con relativo invio telematico
  9. gestione dei modelli INTRA con produzione del supporto magnetico
  10. produzione degli allegati Clienti/Fornitori con gestione del relativo invio telematico
  11. gestione della dichiarazione annuale Mod. IVA 11/sez. Unico e Mod. 770/sez. Unico con stampa laser ed invio telematico
  12. possibilità di classificare i movimenti contabili per la stampa del bilancio (Civilistico, Fiscale, IRAP, ecc.)
  13. gestione delle ritenute d’acconto e delle ritenute previdenziali INPS
  14. gestione della comunicazione delle dichiarazioni di intento ricevute dagli esportatori abituali con relativo invio telematico

GESTIONE PRIMA NOTA
La Prima Nota rappresenta il nucleo centrale della gestione contabile dell’azienda e consente di inserire fatture, note di credito, corrispettivi, pagamenti, versamenti, in modalità autonoma o guidata, attraverso parametri predefiniti che generano automatismi.



La funzione di revisione visualizza, analizza e modifica i movimenti di Prima Nota immessi, selezionando data di registrazione e codice operatore.
Inoltre, i movimenti di Prima Nota possono essere memorizzati in doppia valuta: quella del documento originale e quella della tenuta contabile.
Da ogni sezione del programma è possibile gestire le singole registrazioni di Prima Nota. L’operatore interroga, inserisce, varia e cancella registrazioni di Prima Nota direttamente dalla “scheda contabile”, dalla visualizzazione dell’estratto conto o dall’anagrafica Clienti/Fornitori.
E’ possibile verificare ogni dato inserito durante la fase di immissione, in particolare:

  1. registrazioni in doppia valuta
  2. numero di protocollo e/o numero documento
  3. evidenza delle registrazioni Intra CEE
  4. eventuale visualizzazione della descrizione aggiuntiva di testata

SCADENZARIO
Lo scadenzario è un archivio dinamico, suddiviso per Cliente e Fornitore, in cui sono inseriti gli importi da pagare o riscuotere e la relativa scadenza. Lo scadenzario si attiva nei parametri contabili. E’ possibile gestirlo per partite, definire pagamenti a valore o in percentuale e pagamenti di diverse tipologie come rimesse, tratte, ricevute bancarie, ecc.

Quando si registrano nuovi documenti del Cliente/Fornitore, lo scadenzario consente di creare nuove rate o effettuare/registrare pagamenti di rate esistenti.



INCASSI E PAGAMENTI
Il programma gestisce il Portafoglio Effetti, ossia i pagamenti effettuati o incassati tramite banca. Si ottengono così stampe con l’elenco degli effetti da emettere o incassare, stampe per l’emissione di effetti cartacei (tratte, ricevute bancarie), effetti elettronici (MAV, Ri.Ba., RID, bonifici, ecc.) e standard ABI (SETIF e CBI).

BILANCI
Oltre alle funzioni di contabilità, si generano e si emettono bilanci a sezioni contrapposte, bilanci CEE, riclassificazioni parametriche a cura dell’utente, bilanci civilistici, prospetti IRAP, note integrative, relazioni, prospetti contabili vari, atti societari, analisi di bilancio, ecc. La redazione dei bilanci può essere effettuata con simulazioni in tempo reale, tenendo conto di ammortamenti, ratei e risconti.
Siamo disponibili senza impegno ad una dimostrazione on-line o direttamente presso la Vostra azienda, delle funzionalità e potenzialità del software.

REQUISITI HARDWARE E SOFTWARE DI SISTEMA
Il prodotto si installa in modalità Client/Server o in monoutenza (componenti Client e Server sullo stesso computer).

SERVER
Sistemi Operativi certificati

  1. Win 2000 Srv/Adv.Srv
  2. Win 2003
  3. Win Vista
  4. Win XP Prof.
  5. Linux SuSE (Novell) / RedHat

Configurazione Hardware
È consigliato l’utilizzo di RAM per un valore doppio a quello dichiarato dal produttore del sistema operativo.Sono consigliati supporti (Hard Disk) veloci.

CLIENT
Sistemi Operativi certificati
Client PC:
Win 2000/2003/Vista/XP tutte le versioni, Win 98/ME (*)
Linux

Client Palmare: Windows CE 3.0

Configurazione Hardware
Client PC:
È consigliato l’utilizzo di RAM per un valore doppio a quello dichiarato dal produttore del sistema operativo e scheda video con almeno 65.000 colori e RAM on-board di 4 Mb o superiore.

Client Palmare:
Requisiti

  1. Processori Intel Strong Arm e Compatibili Intel XScale
  2. Pocket Pc 2002/2003
  3. RAM Minima 64 Mb


(*) I sistemi operativi della famiglia Windows 9x, non prevedono sistemi di autenticazione completi “nativi” e non sono consigliati.



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Siamo disponibili senza impegno ad una dimostrazione on-line o direttamente presso la Vostra azienda, delle funzionalità e potenzialità del software.
















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