IL SOFTWARE PER PROFESSIONISTI CHE PRETENDONO SEMPLICITÀ
E FUNZIONALITÀ.
CARATTERISTICHE FUNZIONALI
Compass è un gestionale che consente al commercialista e al consulente fiscale di soddisfare in modo pratico ed efficace tutte le esigenze legate alla gestione amministrativa, contabile e fiscale dello Studio Professionale.
Oltre a Compass, Passepartout offre alle imprese strumenti per la gestione della contabilità, della fatturazione e del magazzino che permettono di trasmettere, in modo semplice e guidato, i dati contabili allo Studio Professionale.
Siamo disponibili senza impegno ad una dimostrazione on-line o direttamente presso la Vostra azienda, delle funzionalità e potenzialità del software.
Compass contiene un pratico manuale operativo che visualizza l’help su ogni singolo campo e in qualsiasi punto del programma, fornendo alcune tabelle generali precaricate. Per agevolare il lavoro dell’Utente prevede anche archivi precaricati di “aziende prova”. L’utilizzo del piano dei conti standard, fornito da Passepartout, assicura la compilazione automatica dei modelli dichiarativi e del bilancio UE.
La Prima Nota rappresenta il nucleo centrale della gestione contabile dello Studio.
L’ingresso a tutte le operazioni contabili avviene tramite un unico programma di Prima Nota che consente di inserire sia i movimenti per l’aggiornamento dei saldi Clienti/Fornitori, sia le registrazioni IVA, avvalendosi anche di funzionalità più complesse di integrazione con gestioni specifiche.
Tramite l’utilizzo dei tasti di funzione o del mouse, è possibile navigare all’interno dell’intera procedura e gestire: scadenzario, ritenute d’acconto, cespiti e costi pluriennali, ratei e risconti, intra, centri di costo e di ricavo, ecc.
La navigazione, la visualizzazione, la modifica e l’inserimento dei movimenti di Prima Nota e delle operazioni collegate, avvengono anche dalla scheda del Piano dei Conti/Clienti/Fornitori, dall’Estratto Conto e dalle Schede Contabili.
La procedura è multiaziendale, ossia lo Studio può gestire più aziende in regimi contabili diversi (regime ordinario, semplificato/forfetario, professionisti) con la possibilità di scegliere e configurare le funzionalità specifiche per ogni azienda.
Compass consente, inoltre, la redazione dei bilanci con simulazioni in tempo reale, tenendo conto di ammortamenti, ratei, risconti ed operazioni extra-contabili.
È possibile gestire bilanci CEE, note integrative, relazioni, riclassificazioni persona-lizzabili dall’Utente, analisi di bilancio tramite indici (forniti e personalizzabili), grafici (break even point, istogrammi, pillar, ecc.) ed effettuare le relative stampe in diversi formati (ascii, pdf, bmp), su file (txt, csv) e su diversi dispositivi (stampanti, video, fax, e-mail, ecc.).
Per il check-up economico, finanziario e patrimoniale dell’impresa sono a disposizione alcuni strumenti di controllo, completa-mente integrati con gli strumenti di Office Automation di Windows, che rilevano le informazioni dai dati contabili e dalle operazioni provenienti dagli archivi extra-contabili.
Compass, come previsto dalle regole di Basilea 2, possiede specifici schemi di riclassificazione e indici per calcolare il rating dell’azienda.
Compass offre tutte le funzionalità legate alla gestione del magazzino, tipiche dei software gestionali per aziende, come l’emissione e la gestione delle Fatture e dei DDT, il ciclo attivo e passivo.
La parte Dichiarativi, estremamente ricca ed articolata, mantiene i requisiti di semplicità, immediatezza e velocità di elaborazione.
La procedura consente di gestire il Consolidato Nazionale Mondiale, il modello 730, 730/4 per gli utenti CAAF, il modello Unico per le persone fisiche, per le società di persone, per le società di capitali e per gli enti non commerciali. Tutte le dichiarazioni sono riproducibili in diversi formati (PDF, stampa laser) e sono predisposte per l’invio telematico ministeriale.
Compass gestisce, inoltre, le deleghe F23 ed F24 e la predisposizione per l’invio telematico (CBI ed ENTRATEL). La stampa dei bollettini ICI è completamente personalizzabile da parte dell’Utente.
L’integrazione con DOCUVISION, il programma Passepartout per la gestione documentale, consente di archiviare i dichiarativi e visualizzare l’anteprima di stampa in formato pdf.
La possibilità di creare uno storico consultabile in qualsiasi momento completa le funzionalità.
Dai singoli quadri e dai dichiarativi sono disponibili a video le istruzioni ministeriali.
Il programma permette anche il calcolo e la gestione dell’IRAP, degli Studi di Settore e dei Parametri (impresa/professionisti).
Inoltre effettua l’emissione automatica o manuale delle notule e delle parcelle per le prestazioni ed i servizi erogati.
AREA AMMINISTRATIVA
CONTABILITA’ GENERALE
La procedura permette di gestire tutti gli aspetti contabili/fiscali, di professionisti e aziende in contabilità ordinaria, semplificata e di imprese minime.
In questa sessione si inseriscono tutte le operazioni contabili necessarie alla gestione dell’azienda: fatture, note di credito, corrispettivi, incassi, pagamenti, versamenti, acquisti e cessioni di cespiti, ritenute d’acconto, ratei, risconti, giroconti.
Ogni azienda potrà personalizzare tutti i parametri per la gestione della contabilità e di ulteriori funzionalità correlate. L’Utente ha la possibilità di “navigare” all’interno della procedura senza uscire dal programma.
Sono infatti accessibili, con appositi tasti di funzione o con l’utilizzo del mouse, tutte le opzioni di inserimento, variazione anagrafiche e tabelle (Clienti, Fornitori, Sottoconti, ecc.).
L’immissione è guidata attraverso causali contabili già fornite, caratterizzate da automatismi e schemi di imputazione.
PRINCIPALI FUNZIONI CONTABILI
· Contabilità multivalutaria
· Gestione di max. 9.999 aziende e/o professionisti in regimi contabili diversi (ordinario e/o
semplificato/forfetario) con la stessa maschera di immissione movimenti contabili
· Gestione dei regimi speciali IVA (azienda agricola, autotrasportatori, agenzie viaggio, regime del margine)
· Aggiornamento in tempo reale di tutti gli archivi interessati dal movimento contabile, sia in sede di gestione,
che in sede di variazione o annullamento del movimento
· Plafond solare
· Gestione da Prima Nota di compensi a terzi, cespiti ammortizzabili, centri di costo e di ricavo
· Possibilità di mantenere in linea fino a 10 esercizi contabili consecutivi, diversi per ogni azienda o
professionista
· Gestione di esercizi contabili diversi dall’anno solare
· Gestione di partitari, scadenzari ed estratti conto
· Gestione delle revisioni dei movimenti per singolo Utente o globalmente per tutte le immissioni
- Determinazione automatica dell’utile/perdita su cambi
- Emissione di effetti cartacei (ricevute bancarie, tratte)
- Emissione di effetti elettronici (Ri.Ba., MAV, RID, bonifici), standard ABI (CBI e SETIF)
- Contabilizzazione automatica degli effetti attivi
- Gestione automatica del doppio anno fiscale con i due esercizi aperti in linea
- Chiusura e riapertura automatica degli esercizi
ADEMPIMENTI FISCALI
Il programma offre la completa gestione dell’IVA per i vari regimi fiscali ed i relativi adempimenti (liquidazione IVA ad esigibilità differita, sospensione d’imposta, ventilazione, scorporo, indetraibilità, ecc.).
Le principali funzioni fiscali sono:
· Gestione della comunicazione annuale da-ti IVA
· Gestione dell’IVA acquisti, dell’IVA vendite, dei corrispettivi in scorporo e/o in ventilazione (con salto
d’aliquota), dell’IVA ad esigibilità differita e del pro-rata
· Visualizzazione e stampa, in definitivo o in prova, della liquidazione IVA, anche con determinazione della
ventilazione, con calcolo in tempo reale
· Visualizzazione del prospetto riepilogativo della situazione dei registri fiscali di ogni azienda
· Tabulati di controllo, scadenzario delle vidimazioni bollate
· Stampe fiscali con parametri di scelta e di ordinamento (giornale bollato, cronologico, incassi e pagamenti,
registri IVA, acconto IVA, ecc.)
· Stampe in prova e in definitivo di tutti i registri previsti come adempimenti obbligatori
· Deleghe di versamento (Mod. F24 ed F23)
· Gestione dei modelli INTRA con produzione del supporto magnetico
· Allegati Clienti/Fornitori
· Gestione integrale della dichiarazione annuale Mod. IVA 11/Sez. Unico e Mod. 770/Sez. Unico con stampa
laser ed invio telematico
· Possibilità di classificare i movimenti contabili per la stampa del bilancio (Civilistico, Fiscale, IRAP, ecc.)
· Gestione di ritenute d’acconto e ritenute previdenziali INPS.
BILANCI
Oltre alle suddette funzioni di contabilità è possibile generare ed emettere bilanci a sezioni contrapposte: bilanci CEE, riclassificazioni parametriche a cura dell’Utente, bilanci civilistici, prospetti IRAP, note integrative, relazioni, prospetti contabili vari, atti societari, analisi di bilancio, ecc.
Bilancio UE-Nota Integrativa: per la redazione di Stato Patrimoniale, Conto Economico e Nota Integrativa secondo gli schemi previsti dal codice civile dopo il recepimento della IV direttiva CEE.
Bilanci Personalizzati: per creare liberamente schemi di riclassificazione fino a 5 livelli di Stato Patrimoniale e Conto Economico.
Le strutture così create consentono visualizzazioni annuali e multiannuali del bilancio e/o visualizzazioni dettagliate per periodi (mese, trimestre...), scostamento tra consuntivi, calcolo del break-even point, ecc.
Indici di bilancio: per la creazione e il calcolo di indicatori personalizzati. I riferimenti sono gli schemi di riclassificazione, creati con la componente Bilanci Personalizzati.
L’utilizzatore può fruire delle principali ope-razioni matematiche, del valore di ciascuna voce di riclassificazione e di ciascun conto, anche per realizzare calcoli molto articolati.
Basilea 2: le regole di Basilea 2 presuppongono l’utilizzo di specifici schemi di riclassificazione e di indici per calcolare il rating dell’azienda. Indici e schemi vengono forniti direttamente in Compass, con la possibilità di creare ulteriori schemi e definizioni specifiche.
GESTIONE CESPITI
Sulla base di quanto previsto dal T.U.I.R., Compass propone una completa gestione di immobilizzazioni materiali, immateriali, oneri pluriennali.
È attivabile anche una gestione civilistica.
L’inserimento o la cessione di un cespite possono avvenire direttamente da prima nota, oppure dalla specifica funzione di gestione dei cespiti.
Contestualmente alla cessione, vengono calcolate le eventuali plusvalenze/minusvalenze.
La cessione può essere effettuata sia in percentuale, che a valore.
La generazione delle scritture contabili, relative agli ammortamenti, può avvenire direttamente in prima nota, oppure su archivi extracontabili, effettuando simulazioni per valutarne preventivamente gli effetti sul bilancio d’esercizio.
La gestione delle manutenzioni permette il corretto calcolo della quota deducibile nell’esercizio in corso e delle quote deducibili negli esercizi successivi.
Nel caso di gestione a “doppio binario”, civile e fiscale, il programma genera in automatico, le variazioni temporanee e definitive da apportare nelle dichiarazioni dei redditi; nel caso di gestione della fiscalità differita vengono calcolate anche le imposte anticipate e differite da riportare in bilancio.
GESTIONE VARIAZIONI/ FISCALITÀ DIFFERITA
Per le aziende in contabilità ordinaria, il modulo di raccordo contabilità civile/fiscale gestisce i “disallineamenti” tra le valutazioni a fini civilistici e quelle effettuate a fini fiscali.
Con tale programma è possibile:
· Imputare le variazioni e le deduzioni extracontabili aventi solo “natura fiscale”; le variazioni possono essere
create manualmente o in maniera automatica, utilizzando appositi automatismi della procedura
· Effettuare una riconciliazione tra reddito civilistico e reddito imponibile fiscale
· Determinare la fiscalità differita a carico dell’esercizio.
RITENUTE D’ ACCONTO
La procedura consente la corretta determinazione delle ritenute d’acconto effettuate a professionisti. La funzione si attiva semplicemente inserendo nell’anagrafica del Fornitore il codice tributo.
Si ottengono, inoltre, tutte le stampe per la determinazione delle ritenute già versate e di quelle maturate, ma non ancora versate.
Attraverso le stampe è possibile effettuare i versamenti all’erario, generando in automatico tutte le operazioni contabili necessarie.
È, inoltre, possibile gestire tutti gli obblighi inerenti ai versamenti delle ritenute tramite delega F24.
In questa sessione si ottengono:
· Aggiornamento delle quietanze utilizzate per la certificazione del modello 770
· Registrazione in Prima Nota del pagamento
· Stampa dei certificati di avvenuto pagamento per i professionisti.
AREA FISCALE
F24
La generazione automatica della delega di pagamento F24 viene eseguita alla conferma dei quadri riepilogativi della pratica o alla conferma della pratica stessa.
In ogni caso, al termine dell’elaborazione è sempre possibile intervenire manualmente.
Per integrare in maniera efficace i debiti ed i crediti scaturiti dalla dichiarazione, è stata implementata la gestione dei “prospetti di compensazione”.
È prevista la rateizzazione dei tributi a debito, che avviene dopo aver utilizzato i crediti presenti in dichiarazione. La procedura applica, automaticamente, maggiorazioni ed interessi previsti dalla normativa.
MODELLO IVA 11
Dalla contabilità e tramite un’apposita funzione, vengono estrapolati i dati necessari alla compilazione del modello IVA 11.
La compilazione delle tabelle IVA 11 consente di elaborare i dati che devono essere parametrizzati dall’Utente come i codici d’esenzione, gli acquisti di immobilizzazioni, ecc.
MODELLO 770
All’interno di un’unica pratica 770 è possibile gestire sia il modello 770 semplificato, che il modello 770 ordinario.
Dalla contabilità vengono estrapolati i dati necessari alla compilazione delle Certificazioni di lavoro autonomo, tramite le seguenti elaborazioni:
· Crea/sostituisce i percipienti
· Crea/sostituisce/cancella i singoli pagamenti
· Importa i movimenti associati ai percipienti
La procedura è dotata di un modulo apposito che consente di importare i dati da tutti i programmi di gestione paghe.
L’import avviene attraverso l’archivio standard, nel formato ministeriale previsto per gli invii telematici.
DICHIARATIVI
La procedura di gestione della Dichiarazione dei Redditi consente la compilazione dei modelli in maniera semplice e veloce, con uniformità tra le diverse dichiarazioni: 730, UNICO PF, UNICO SP, UNICO SC, UNICO ENC.
Il punto di ingresso delle informazioni avviene creando una “pratica” che può essere legata all’azienda contabile o caricata singolarmente. All’interno della dichiarazione è consentito accedere a tutte le funzioni necessarie per adempiere agli obblighi fiscali.
Il menu di gestione delle dichiarazioni, orientato alla sequenza dei flussi operativi, è di facile intuizione e permette di gestire le tabelle dei parametri di calcolo, di tassazione, di deducibilità, ecc.
Integrazione con la Contabilità
L’integrazione fra i dati contabili e le dichiarazioni è completamente parametrica e si avvale di una potente gestione di raccordo dei dati di natura contabile, con i diversi dichiarativi, Studi di Settore ecc. Qualora lo Studio utilizzi lo schema di Piano dei Conti fornito e consigliato da Passepartout, la tabella di raccordo è aggiornata annualmente con i riferimenti ai diversi modelli dichiarativi (bilancio UE, IRAP, UNICI ecc).
Una volta definiti i raccordi ed elaborati i dati, questi vengono resi disponibili immediatamente nei quadri d’impresa come valori proposti e sempre modificabili.
ICI, TERRENI/FABBRICATI
La gestione dei terreni e fabbricati è unica e comune tra il modello 730 ed i modelli UNICO.
La funzione consente il calcolo dell’imposta, la creazione del modulo di dichiarazione da presentare al Comune e la stampa di tutti i bollettini di versamento (modulistica personalizzabile dall’Utente), sia in acconto che a saldo.
Con un’unica gestione dei terreni e fabbricati si effettuano automaticamente i calcoli del reddito ed i calcoli dell’ICI.
UNICO
Il programma consente di gestire i seguenti dichiarativi: Modello Unico Persone Fisiche, Modello Unico Società di Persone, Modello Unico Società di Capitali, Modello Consolidato Nazionale Mondiale, Modello Unico Enti Non Commerciali.
Per facilitare e guidare il lavoro dell’Utente ogni modello consente di individuare e selezionare i quadri da compilare, evidenziando in tempo reale i quadri eventualmente già compilati e chiusi. I quadri previsti per la singola dichiarazione sono contenuti all’interno di un’unica videata.
È possibile importare i dati dalla contabilità al fine di compilare automaticamente i quadri d’impresa.
La gestione dei fabbricati e dei terreni prevede il calcolo contemporaneo della quota di reddito (IRPEF, IRPEG) e dell’imposta comunale sugli immobili (ICI).
I dati relativi agli immobili possono essere importati anche da altre pratiche di dichiarazione redditi.
È previsto inoltre il calcolo dei tributi INPS (IVS e professionisti).
Siamo disponibili senza impegno ad una dimostrazione on-line o direttamente presso la Vostra azienda, delle funzionalità e potenzialità del software.
Passepartout Antiriciclaggio XP è pertanto conforme agli standard informatici fissati dal ministero e dall’Ufficio Italiano Cambi, e viene periodicamente allineato agli sviluppi normativi con aggiornamenti scaricabili da internet.
Insieme a Passepartout Antiriciclaggio XP, l’utente avrà una guida all’uso e l’intera documentazione normativa.
Le funzioni di “simulazione” consentono di calcolare la dichiarazione su valori presunti senza modificare i valori reali della pratica.
La gestione degli oneri deducibili permette la registrazione progressiva, senza attendere la predisposizione delle dichiarazioni per il successivo periodo d’imposta.
La procedura prevede la stampa di diversi brogliacci di quadri e modelli, oltre alla stampa su laser e all’invio telematico delle dichiarazioni.
PARAMETRI RICAVOMETRO E STUDI DI SETTORE
Dall’interno della gestione dei quadri d’impresa, si accede alla sezione dedicata al ricavometro, dalla quale si possono importare i dati precedentemente elaborati.
Il programma consente la gestione degli “Studi di Settore” per ogni dichiarativo. Qualora sia necessario, è possibile compilare anche “l’Annotazione Separata”.
Il prospetto è compilato automaticamente prelevando i dati dalla pratica redditi.
Se il soggetto è gestito anche per la parte di contabilità, alcuni dati sono prelevati dal modello IVA 11.
I calcoli di congruità vengono effettuati tramite il programma “GERICO” fornito dal Ministero.
L’eventuale maggior ricavo stimato e calcolato può essere importato nel quadro di impresa per l’adeguamento.
PARCELLAZIONE E GESTIONE STUDIO
La procedura è stata pensata principalmente per soddisfare le esigenze dello Studio del Commercialista che si avvale di collaboratori. I compensi da fatturare periodicamente, possono essere memorizzati nelle schede Clienti, con l’indicazione dei prezzi applicati e della periodicità di fatturazione per ogni prestazione.
L’Agenda di Lavoro memorizza le attività che quotidianamente vengono svolte dagli operatori dello Studio e le spese sostenute anticipatamente per conto del Cliente.
L’Agenda di Lavoro è un valido strumento per la gestione delle attività, funzioni di messaging ricorderanno agli operatori le attività da svolgere per le singole aziende.
Dall’Avviso di Parcella può essere generato automaticamente, anche per una sola parte delle competenze, il documento di vendita definitivo.
L’Avviso di Parcella genera nuove scadenze per lo Studio, il quale può emettere effetti bancari e gestire uno scadenzario pagamenti. L’emissione della Parcella/Fattura può generare automaticamente le registrazioni di Prima Nota, integrando così le funzioni contabili ed IVA.
Se il Professionista gestisce la contabilità dell’Azienda Cliente, la parcella emessa dallo Studio può essere automaticamente registrata sulla sua contabilità.
DOCUVISION
Docuvision permette l’archiviazione elettronica automatica di tutti i documenti prodotti dal gestionale durante le diverse fasi di elaborazione. Inoltre consente di archiviare ed importare da fonti esterne qualsiasi documento ritenuto importante e necessario per l’Azienda. Docuvision gestisce la totalità dei documenti aziendali, organizzando in modo funzionale l’archivio dell’impresa e rintracciando i documenti senza intaccarne i principi di riservatezza e sicurezza.
SAR SERVIZIO ASSISTENZA REMOTA
La procedura è stata sviluppata per soddisfare le esigenze delle seguenti tipologie di attività:
· Imprese distribuite che gestiscono numerose filiali
· Professionisti che vogliono offrire assistenza contabile remota alle Aziende Clienti
Siamo disponibili senza impegno ad una dimostrazione on-line o direttamente presso la Vostra azienda, delle funzionalità e potenzialità del software.
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